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Integrazione Xentral

Integrazione di Xentral Shipping per processi di spedizione automatizzati

Collega Xentral a Paket International e integra i tuoi processi ERP e di spedizione in un unico flusso di lavoro. I dati degli ordini possono quindi essere utilizzati direttamente per la spedizione. Inoltre, è possibile applicare regole, creare etichette e ottenere i dati di tracciamento. Ciò garantisce un processo chiaro e snello, anche in presenza di un elevato volume di ordini.

  • Accetta ordini direttamente da Xentral
  • Applica automaticamente le regole di spedizione
  • Utilizza DHL, UPS e FedEx in modo flessibile
  • Restituisci il tracciamento a Xentral
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Integrazione di spedizione con Xentral

Dall'ordine ERP direttamente alla spedizione.

Xentral consolida ordini, clienti e articoli in un unico sistema ERP. È proprio qui che entra in gioco l'integrazione di spedizione di Paket International con Xentral. Di conseguenza, i dati importanti possono essere utilizzati direttamente per le spedizioni.

Inoltre, le regole di spedizione, i corrieri e i servizi possono essere gestiti centralmente. Vengono quindi generate le etichette e restituiti i dati di tracciamento. Ciò garantisce un processo chiaro dall'ordine alla spedizione.

Vantaggi

Xentral e la spedizione si combinano senza inserimento duplicato dei dati

Se i dati dell'ordine sono già presenti in Xentral, non è necessario inserirli nuovamente manualmente. Per questo motivo, l'interfaccia collega direttamente l'ERP e la gestione delle spedizioni. Inoltre, i processi consolidati possono essere automatizzati più facilmente.

01

Assumersi i compiti

I dati relativi al destinatario, all'articolo e all'ordine possono essere pronti per la spedizione immediatamente. Questo evita di dover inserire le informazioni due volte.

02

Utilizzare le regole di spedizione

I corrieri e i fornitori di servizi possono scegliere le regole più adatte all'ordine. Ciò garantisce un processo di spedizione più coerente.

03

Crea etichette

Le etichette di spedizione vengono generate dai dati già presenti in Paket International. Pertanto, non è più necessario passare ai portali dei singoli corrieri.

04

Tracciamento del reso

Dopo la spedizione, il numero di tracciamento può essere riassegnato alla transazione corrispondente. In questo modo Xentral rimane sempre aggiornato.

flusso di dati

Ecco come fluiscono i dati relativi agli ordini e alle spedizioni.

L'integrazione collega i dati ERP esistenti con il processo di spedizione. Ciò garantisce che ogni fase rimanga al suo posto, mentre i dati necessari vengono trasferiti automaticamente.

1 · ERP

Xentral

L'ordine, il destinatario e le posizioni sono disponibili nel sistema ERP.

2 · Spedizione

Pacchetto internazionale

I dati di spedizione vengono verificati e vengono forniti i servizi adeguati.

3 · Vettore

DHL, UPS e FedEx

L'etichetta e la spedizione vengono prenotate tramite il servizio selezionato.

4 · Ritorno

Tracking

I dati di tracciamento vengono inviati e rimangono associati all'ordine.

Connessione tecnica

Collega Xentral al sistema di spedizione tramite API

Xentral offre un'API moderna per gli ordini e altri dati ERP. È inoltre possibile utilizzare i webhook per consentire ai sistemi di reagire a nuovi processi.

Paket International utilizza questa base tecnica per lo scambio diretto di dati. Ciò elimina la necessità di trasferire dati tra i due sistemi tramite file CSV o esportazioni manuali.

API
Scambio diretto di datiI dati relativi agli ordini e alle spedizioni possono essere elaborati tra i sistemi.
WH
WebhooksI nuovi processi possono innescare direttamente un successivo processo di spedizione.
TRK
Reso tracciabileI numeri di tracciamento possono essere riassegnati al relativo processo di spedizione.
ERP
Processi scalabiliL'integrazione è adatta a processi consolidati e a volumi di spedizione in aumento.
Regole di spedizione

Xentral invia ordini con regole chiare

Non tutti gli ordini Xentral richiedono lo stesso metodo di spedizione. Pertanto, le regole basate su destinazione, peso, valore dell'ordine o servizio possono aiutarti a scegliere l'opzione più adatta in modo più rapido.

Paese di destinazione

Controllo in base all'obiettivo di consegna

A seconda della destinazione, è possibile utilizzare diversi corrieri o servizi. Questo garantisce flessibilità nelle spedizioni.

Peso

Considera i dati del pacchetto

Il peso e le dimensioni possono determinare quale servizio sia più adatto. Questo semplifica la selezione.

Valore dei beni

Utilizzare il valore dell'ordine

Anche il valore dei beni può essere preso in considerazione nelle regole. Inoltre, è possibile utilizzare questo criterio per selezionare servizi specifici.

Vettore

Dare priorità ai fornitori di servizi

A seconda dell'ordine, è possibile specificare o escludere determinati corrieri. Questo rende il processo di selezione più chiaro.

Express

Offrire servizi rapidi

Se hai fretta, puoi scegliere un servizio di spedizione espresso adatto alle tue esigenze. Questo ti farà risparmiare tempo per le spedizioni importanti.

Standard

Approfitta delle opzioni convenienti

Se non hai fretta, puoi utilizzare i servizi standard più economici. In questo modo, avrai un maggiore controllo sui costi di spedizione.

Scadenza

Ecco come funziona la connessione Xentral

Connetti Xentral

Innanzitutto, il sistema ERP Xentral viene connesso in modo sicuro. Dopodiché, gli ordini sono immediatamente pronti per la spedizione.

Assumersi i compiti

I dati importanti relativi all'ordine vengono utilizzati direttamente. Pertanto, non è necessario inserire nuovamente queste informazioni.

Creare elettricità

Successivamente vengono applicate le regole e i dati di spedizione. A quel punto è possibile creare direttamente l'etichetta di spedizione.

Tracciamento del reso

I dati di tracciamento vengono inviati dopo la spedizione. Questo permette di mantenere aggiornato lo stato dell'ordine.

Spedizione internazionale Xentral

Xentral spedisce ordini in tutto il mondo.

Soprattutto per gli ordini internazionali di Xentral, una singola etichetta di spedizione spesso non è sufficiente. Pertanto, dati di spedizione, informazioni doganali e tracciamento possono essere integrati in un unico processo. Ciò rende le spedizioni internazionali trasparenti e facili da gestire.

NAVE

Utilizzare i vettori in modo flessibile

A seconda della destinazione e del tipo di spedizione, è possibile utilizzare diversi servizi di spedizione. Questo garantisce flessibilità nella scelta.

DOC

Preparare i documenti

Per le spedizioni internazionali, è possibile utilizzare i dati importanti dell'ordine. Ciò significa che non sarà necessario inserire due volte le stesse informazioni.

TRK

Tracciamento della riproduzione

Dopo la spedizione, i dati di tracciamento vengono riassegnati all'ordine corretto. In questo modo, lo stato dell'ordine rimane sempre aggiornato.

automazione

Spedizione Xentral: manuale o automatizzata?

Con un numero maggiore di ordini, ogni inserimento duplicato richiede più tempo. Pertanto, conviene collegare direttamente i passaggi fissi. Questo semplifica anche il processo di spedizione.

Area Processo manuale Con integrazione Xentral
Compiti Ritrasmetti i dati Dati dell'ordine importati direttamente
Regolare Ricontrollare ogni spedizione. Utilizza automaticamente i valori predefiniti
da abbigliamento Creare separatamente nel portale del vettore generare dai dati degli ordini esistenti
Tracking da aggiungere manualmente assegnare direttamente all'ordine
Internazionale diverse fasi separate Elaborare centralmente i dati di spedizione
Domande frequenti

Domande frequenti sull'integrazione di Xentral Shipping

Che cosa fa l'integrazione di Xentral con Paket International?

Questo sistema collega Xentral direttamente al processo di spedizione. Ciò consente di utilizzare i dati dell'ordine per le etichette e la spedizione. È inoltre possibile inviare i dati di tracciamento.

Quali dati di Xentral possono essere utilizzati per la spedizione?

A seconda della configurazione, è possibile utilizzare, ad esempio, i dati relativi al destinatario, all'ordine, all'articolo e alla spedizione. Ciò elimina la necessità di inserire manualmente gran parte delle informazioni.

Come è tecnicamente connesso Xentral?

La connessione viene stabilita tramite l'API di Xentral. È possibile utilizzare i webhook anche per elaborare direttamente nuove operazioni.

È possibile trasferire i dati di tracciamento a Xentral?

Sì. Le informazioni di tracciamento possono essere associate al relativo processo di spedizione. Ciò garantisce che lo stato rimanga aggiornato nel sistema ERP.

Posso utilizzare più operatori con Xentral?

Sì. Paket International ti permette di utilizzare diversi corrieri e servizi. Questo ti consente di scegliere quello più adatto in base alla destinazione e alla spedizione.

Posso utilizzare le regole di spedizione per gli ordini Xentral?

Sì. Le regole possono essere basate su fattori quali il paese di destinazione, il peso, il valore della merce o del servizio. Questo ti aiuta a trovare più rapidamente l'opzione di spedizione più adatta.

L'integrazione è adatta anche per le spedizioni internazionali?

Sì. Paket International combina le spedizioni internazionali con i dati doganali e di esportazione. Pertanto, gli ordini Xentral possono essere utilizzati anche per le spedizioni in tutto il mondo.

È possibile una connessione Xentral individuale?

Sì. La mappatura dei campi, le regole e i flussi di lavoro possono essere adattati ai vostri processi. Questo rende l'integrazione adatta anche ai singoli flussi di lavoro ERP.

Collega subito Xentral

Riunire direttamente ERP, spedizioni e tracciamento

Utilizza Xentral per gli ordini e Paket International per le spedizioni. In questo modo si crea un processo semplice e unificato.

  • Dati dell'ordine importati direttamente
  • Utilizzare i vettori in modo flessibile
  • Inserisci le regole di spedizione
  • Crea etichette più velocemente
  • Automatizzare le spedizioni internazionali
  • Restituisci il tracciamento a Xentral

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