Spedizione automatizzata presso DLA Proficiency Tests GmbH

La sfida

In qualità di fornitore specializzato di prove di competenza nell'analisi degli alimenti, il DLA Proficiency Tests GmbH I campioni vengono inviati a laboratori in tutto il mondo. Affidabilità, velocità e sdoganamento senza errori sono fondamentali per l'attività aziendale.

Nel processo precedente, la creazione manuale delle etichette di spedizione e la preparazione dei dati doganali rappresentavano un onere operativo significativo. L'inserimento manuale ripetuto dei dati comportava perdite di tempo e, al contempo, aumentava il rischio di errori.

La soluzione: Integrazione perfetta con Billbee

Grazie all'integrazione di Billbee con Paket International, DLA è stata in grado di automatizzare e standardizzare in modo coerente l'intero processo di spedizione.

Tutti i dati di spedizione rilevanti, comprese le informazioni sul destinatario, il contenuto e il valore dei prodotti, vengono prelevati direttamente dal sistema di gestione delle merci e trasferiti al processo di spedizione senza alcuna interruzione.

Il sistema nel dettaglio: Creazione diretta delle etichette da Billbee

Il fulcro della soluzione è la connessione bidirezionale tra Billbee e paket-international, che consente l'automazione completa del processo di spedizione:

• Automazione completa:
  I dati di spedizione vengono prelevati direttamente da Billbee ed elaborati senza passaggi manuali intermedi.
• Creazione automatica delle etichette:
  Le etichette di spedizione, complete di tutta la documentazione necessaria, vengono generate in pochi secondi.
• Sdoganamento integrato:
  Le informazioni doganali vengono elaborate e preparate correttamente dal sistema.
• Riduzione degli errori:
  L'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati riduce significativamente il tasso di errore per gli indirizzi e i dati doganali.
• Che fa risparmiare tempo:
  I costi operativi di spedizione sono notevolmente ridotti; i processi vengono eseguiti automaticamente in background.

Il risultato

Grazie all'integrazione, DLA è riuscita non solo ad accelerare i propri processi di spedizione, ma anche a renderli scalabili. Le spedizioni internazionali possono ora essere gestite in modo affidabile, riproducibile e senza ulteriore intervento manuale.