DHL Economy e DHL Premium La fattura proforma del corriere deve essere allegata all'esterno.
Per questi metodi di spedizione, la fattura proforma deve essere allegata all'esterno del pacco in duplice copia, idealmente in una tasca della bolla di consegna.
Allegare correttamente i documenti di spedizione
Per le spedizioni internazionali, è necessario preparare e allegare correttamente etichette di spedizione, fatture proforma, fatture commerciali, distinte di imballaggio e documenti di esportazione. Questa pagina spiega quali documenti di spedizione devono essere apposti all'esterno del pacco, quando sono richiesti i documenti doganali e quali documenti sono necessari solo per l'archiviazione interna.
Soprattutto per le spedizioni verso paesi extra UE, una documentazione accurata è fondamentale. Documenti mancanti o allegati in modo errato possono causare ritardi doganali, indagini, costi aggiuntivi o resi.
Quali documenti sono necessari per la spedizione?
10.000+
Spedizioni/Mese
220+
Paesi in tutto il mondo
< 2 secondi
per etichetta
fino al 80%
meglio
Etichetta di spedizione
Fissare un dispositivo scansionabile all'esterno
Fattura proforma
per spedizioni verso paesi terzi
Fattura commerciale
nella vendita di beni
ABD/MRN
Assegno a partire da € 1.000
"I documenti di spedizione non devono essere complicati. L'importante è che l'etichetta, la fattura doganale e i dati di esportazione corrispondano alla spedizione."
paket-international.com
Quali documenti di spedizione mi servono per le spedizioni internazionali?
I documenti di spedizione richiesti dipendono dal paese di destinazione, dal metodo di spedizione, dal valore della merce e dal contenuto della spedizione. All'interno dell'UE, spesso è sufficiente un'etichetta di spedizione correttamente apposta. Per le spedizioni verso paesi extra-UE, saranno necessari anche i dati doganali, una fattura proforma o una fattura commerciale e, a seconda della situazione di esportazione, un documento di accompagnamento per l'esportazione.
Dogana ed Esportazione
Informazioni doganali accurate sono fondamentali per le spedizioni internazionali. Documenti incompleti possono causare ritardi o resi.
Dokumente
A seconda della spedizione, è necessario predisporre etichette di spedizione, fatture pro forma, fatture commerciali, distinte di imballaggio e codici ABD/MRN.
automazione
La nostra piattaforma genera i documenti di spedizione e doganali necessari a partire dai dati della tua spedizione.
I nostri partner
Dove vanno allegati i documenti di spedizione?
Per una spedizione senza intoppi, è importante che i documenti di accompagnamento siano correttamente allegati al pacco o inseriti al suo interno. Qui puoi vedere quali documenti sono necessari e come devono essere posizionati.
All'esterno della confezione
Etichetta visibile, eventualmente pro forma/ABD nella busta dei documenti
Attaccare i documenti all'esterno del pacco. Consigliamo una pellicola trasparente o una busta per documenti di spedizione.
- Etichetta di spedizione
Applicare il codice in modo visibile all'esterno - Fattura proforma solo a
DHL Economy e DHL Premium
in duplice copia (3 copie)
se applicabile:
- Dichiarazione di esportazione (ABD/MRN)
in copia singola (1 copia) - Prova di origine preferenziale (Certificato di origine, certificati di circolazione come EUR.1 o A.TR ecc.)
in copia semplice
Per i vostri archivi
Non allegare questi documenti
I seguenti documenti non devono essere allegati alla spedizione. Sono riservati esclusivamente ai vostri archivi e saranno da noi forniti digitalmente al corriere:
Incluso nel pacchetto
Documenti aggiuntivi facoltativi
- Se hai allegato documenti aggiuntivi al tuo pacco, puoi caricarli sul nostro portale di spedizione.
Quali documenti devono essere allegati all'esterno del pacco?
Tutti i documenti che i corrieri e i funzionari doganali devono controllare rapidamente durante il trasporto devono essere allegati all'esterno del pacco. Ciò include sempre l'etichetta di spedizione. Per le spedizioni internazionali verso paesi extra UE, è spesso richiesta anche una fattura proforma o una fattura commerciale.
| Dokument | Quando è necessario? | Sulla parte esterna della confezione? | Perché è così importante? |
|---|---|---|---|
| Etichetta di spedizione | Con ogni trasmissione | Ja | Il codice a barre deve essere visibile, liscio e leggibile tramite scansione. |
| Fattura proforma | Per campioni, omaggi, riparazioni o spedizioni non commerciali verso un paese terzo | No, solo con DHL Economy e DHL Premium | Specificare il valore della merce, la sua descrizione, l'origine e lo scopo. |
| Fattura commerciale | Quando si vendono beni a livello commerciale a paesi extra UE | No | Rilevante ai fini dello sdoganamento, dei dazi doganali e dell'ispezione delle importazioni. |
| packing list | Per più articoli, pacchi o spedizioni B2B | Non necessariamente | Contribuisce al controllo, all'ispezione doganale e all'assegnazione dei pacchi. |
| ABD / MRN | Per le spedizioni soggette alle normative sull'esportazione, spesso a partire da un valore della merce di 1.000 euro. | Ja | Il codice MRN fa riferimento al processo di esportazione elettronica. |
| Fattura di spedizione | Per la contabilità e la prova dei costi di spedizione | No | Da non confondere con la fattura doganale o la fattura commerciale. |
I documenti di spedizione più importanti spiegati in modo semplice
Come applicare correttamente l'etichetta di spedizione
L'etichetta di spedizione è il documento più importante presente sul pacco. Contiene il numero di tracciamento, l'indirizzo del destinatario, i dati del mittente, il codice a barre e le informazioni di instradamento.
- Non piegare il codice a barre.
- Non incollare l'etichetta oltre il bordo della confezione.
- Mantenere l'indirizzo leggibile
- Rimuovere le vecchie etichette di spedizione
Fattura proforma per la dogana
Una fattura pro forma viene spesso utilizzata quando non è disponibile una fattura commerciale standard, ad esempio nel caso di campioni, omaggi o riparazioni.
- Indicare il valore realistico dei beni.
- Formulare una descrizione concreta del prodotto
- Attaccare all'esterno di una busta portadocumenti
Fattura commerciale per l'esportazione di merci
L'etichetta di spedizione è il documento più importante presente sul pacco. Contiene il numero di tracciamento, l'indirizzo del destinatario, i dati del mittente, il codice a barre e le informazioni di instradamento.
- Non piegare il codice a barre.
- Non incollare l'etichetta oltre il bordo della confezione.
- Mantenere l'indirizzo leggibile
- Rimuovere le vecchie etichette di spedizione
Documento di accompagnamento per l'esportazione, ABD e MRN
Per alcune esportazioni è richiesta una dichiarazione di esportazione elettronica. Dopo la dichiarazione viene generato un MRN (Mobile Registration Number).
- Spesso rilevante per beni di valore pari o superiore a 1.000 euro.
- controllare anche sotto peso elevato
- importante per le procedure di esportazione
Lista di imballaggio per pacchi internazionali
Una lista di imballaggio mostra quali articoli sono contenuti in ciascun pacco. È utile per articoli multipli, pacchi multipli o spedizioni B2B.
- Articoli e quantità
- peso e dimensioni
- Assegnazione dei pacchetti
Documenti doganali aggiuntivi
A seconda della tipologia di merce, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi, come ad esempio la prova di origine, la prova di origine preferenziale o certificati.
- Certificati di origine
- Documenti di preferenza
- Certificati e prove
Genera automaticamente i documenti di spedizione
Paket International genera i documenti di spedizione a partire dai dati di spedizione esistenti. Le informazioni relative agli articoli, al valore della merce, ai codici HS, ai dati del pacco, al mittente e al destinatario vengono utilizzate per creare i documenti di spedizione e doganali appropriati.
Ciò riduce gli errori manuali e velocizza la preparazione delle spedizioni, soprattutto per le spedizioni internazionali, le esportazioni B2B e gli ordini di e-commerce.
1
Registra i dati di spedizione
Articolo, peso, dimensioni, valore della merce, codice HS, mittente e destinatario.
2
Verifica i dazi doganali
Vengono presi in considerazione il paese di destinazione, il valore delle merci, gli obblighi di esportazione e i requisiti documentali.
3
Creare documenti
Etichetta, fattura proforma, fattura commerciale, distinta di imballaggio e documenti di esportazione.
4
Preparare la trasmissione
Stampa i documenti, allegali correttamente e avvia la spedizione.
Etichetta di spedizione | Etichetta di spedizione
Come applicare correttamente un'etichetta
Applicare l'etichetta in alto.
L'etichetta deve essere applicata su una superficie piana, non su bordi o curve.
Applicare in modo uniforme e senza rughe
Fare attenzione a evitare bolle e pieghe e utilizzare nastro adesivo trasparente.
Proteggere dall'umidità
Per i documenti aggiuntivi utilizzare una busta portadocumenti o una pellicola autoadesiva.
Ecco come si presentano le etichette di spedizione a seconda del fornitore del servizio.
Etichetta FedEx
Etichetta UPS
DHL Express
DHL Premium/Economy
Conferma dell'ordine
Dopo aver ricevuto il tuo ordine, riceverai un conferma ufficiale dell'ordine via e-mail. Questa conferma serve come panoramica e prova dell'ordine e contiene tutte le informazioni rilevanti a colpo d'occhio:
-
Numero e data dell'ordine
-
Elenco di tutti gli articoli ordinati
-
Prezzi e importo totale
-
Indirizzo di consegna e fatturazione
-
Data di spedizione stimata
La conferma dell'ordine ti dà la possibilità di rivedere nuovamente il tuo ordine e, se necessario, di comunicarci eventuali correzioni o aggiustamenti prima che la merce venga spedita.
La nostra affermazione: Chiarezza, trasparenza e un processo fluido, dall'ordine alla consegna.
La nostra lista di cose da mettere in valigia
Per le spedizioni internazionali, creiamo una lista di imballaggio trasparente e conforme alle normative per ogni spedizione. La lista di imballaggio contiene tutte le informazioni rilevanti sulle merci incluse e soddisfa i requisiti delle autorità doganali di tutto il mondo.
La nostra lista di cose da mettere in valigia include:
-
Descrizione dettagliata del prodotto
-
Quantità per articolo
-
Peso lordo e netto
-
Dimensioni delle unità di imballaggio
-
Valore dei beni a scopo di orientamento
-
Riferimento alla fattura associata
Grazie a una preparazione completa e accurata, garantiamo che il processo di spedizione possa essere gestito rapidamente e senza ritardi e che tutte le formalità doganali siano correttamente espletate.
Il nostro obbiettivo: Un processo di esportazione fluido: trasparente, tracciabile e conforme alle normative doganali.
Fattura proforma per spedizioni internazionali
La fattura proforma è richiesta per:
- Dichiarazione doganale nel paese destinatario
- Dichiarazione del valore e del contenuto delle merci
- Sdoganamento agevole e senza alcuna domanda
Queste informazioni devono essere incluse in ogni fattura proforma.
Mittente e destinatario
Nome completo, indirizzo e recapiti di entrambe le parti.
Descrizione del prodotto
Descrizione dettagliata di ogni articolo, senza termini generici come "merce".
Quantità e valore dei beni
Quantità, valore unitario e valore totale per articolo.
Paese di origine
Paese di produzione delle rispettive merci (importante per le tariffe doganali).
Nota
Nota: “Nessun valore commerciale” se, ad esempio, si tratta di campioni.
Riferimento alla trasmissione
Numero dell'ordine, numero di tracciamento o riferimento di spedizione.
Panoramica dei diversi tipi di fatture pro forma
FedEx Proforma
UPS Proforma
Pro formatura di spedizioni in tutto il mondo
Proforma DHL Express
DHL Premium/Economy
Proforma per DHL Economy / Premium
Quando si spedisce con DHL Economy e Premium Nei paesi extra UE, oltre alla dichiarazione di esportazione, è richiesta anche una dichiarazione di esportazione. Fattura proforma Questo documento è necessario per lo sdoganamento nel paese di destinazione e contiene informazioni sulla merce, sul mittente e sul destinatario, nonché sul valore della merce. Tre copie della fattura proforma devono essere allegate alla spedizione.
Domande frequenti sui documenti di spedizione
Quali documenti di spedizione devo allegare al mio pacco?
Per una spedizione senza intoppi, i documenti di accompagnamento devono essere visibilmente allegati all'esterno del pacco. Tra questi figurano, in particolare:
-
l'etichetta di spedizione con il codice di tracciamento univoco
-
Per alcuni metodi di spedizione (ad esempio DHL Economy e DHL Premium) potrebbe essere emessa una fattura proforma.
È meglio utilizzare una custodia trasparente o una pellicola per documenti, in modo che i documenti siano protetti e facili da leggere.
Devo allegare tutti i documenti all'esterno del pacco?
No. Non tutti i documenti devono essere allegati all'esterno del pacco. I seguenti documenti sono riservati esclusivamente ai vostri archivi e non sono inclusi perché verranno inviati in formato digitale:
✔ Lista di imballaggio
✔ Fattura di spedizione
✔ Conferma dell'ordine
✔ Fatture proforma (disponibili in formato digitale a seconda del fornitore di spedizione)
Hanno finalità interne o vengono trasmessi elettronicamente al corriere e non devono essere fisicamente allegati al pacco.
Quando ho bisogno di una fattura proforma o doganale?
Una fattura proforma è richiesta principalmente per le spedizioni internazionali, per fornire alle autorità doganali del paese destinatario informazioni sul valore, sul contenuto e sui dettagli del mittente/destinatario delle merci.
-
Per le spedizioni con DHL Economy e DHL Premium, la fattura proforma è richiesta all'esterno del pacco, solitamente in triplice copia.
Ciò semplificherà lo sdoganamento ed eviterà ritardi nella consegna.
Che cos'è una Dichiarazione di Esportazione (EAD) e quando è richiesta?
La Dichiarazione di Esportazione (EDD) è un documento doganale necessario per l'esportazione di merci dall'Unione Europea.
-
È obbligatorio se il valore della merce supera i 1.000 € o il peso totale supera i 1.000 kg.
-
Dopo la registrazione elettronica, il mittente riceve un numero MRN (Movement Reference Number), che può anche essere allegato al pacco.
Senza un ABD (Accordo europeo sulla vendita internazionale di merci) valido, la merce non può uscire dall'UE.
Posso includere documenti aggiuntivi nel pacchetto?
Sì, se disponi di documenti aggiuntivi, come certificati di esportazione, prova di origine preferenziale o fatture aggiuntive, puoi includerli nel pacco o caricarli sul portale di spedizione.
Nota: molti di questi documenti aggiuntivi servono principalmente per la verifica doganale e dell'origine, non semplicemente per la consegna.
Perché è così importante allegare correttamente il documento?
I documenti di spedizione non sono una formalitàContengono tutte le informazioni rilevanti sulla spedizione, come contenuto, valore, mittente, destinatario e metodo di spedizione. La mancanza o il posizionamento errato dei documenti possono comportare:
-
ritardi doganali
-
Resi o trattenute della spedizione
-
Costi aggiuntivi portare.
Un'elaborazione precisa ti protegge dai ritardi e contribuisce a un consegna veloce e corretta a.
Come posso assicurarmi che tutti i documenti siano corretti?
Prima della spedizione, verificare quanto segue:
-
che tutte le informazioni obbligatorie siano compilate integralmente (nome, indirizzo, descrizione della merce, valore)
-
che i documenti quali fatture pro forma e ABD siano conformi ai requisiti legali vigenti
-
che i documenti siano chiaramente leggibili e saldamente attaccati al pacco
Per le spedizioni internazionali soggette a dazi doganali, si consiglia di etichettare attentamente i documenti e, se necessario, di coordinarsi con il proprio spedizioniere.