Crea documenti doganali ed di esportazione senza sforzo

Fattura commerciale in dettaglio

La fattura commerciale è il documento chiave per ogni spedizione commerciale al di fuori dell'UE. Serve come base per lo sdoganamento nel paese importatore e determina come le merci vengono valutate e sdoganate.

Informazione obbligatoria

• Mittente e destinatario (completi, inclusi i dati di contatto)
• Descrizione dettagliata del prodotto (senza termini generici)
• Valori individuali e totali (specificare la valuta)
• Paese di origine
• Codice HS / Numero di tariffa doganale
• Termini di consegna (Incoterm, ad esempio DDP/DDU)

Best Practices

• Formulate descrizioni specifiche (ad esempio, "T-shirt di cotone da uomo" invece di "abbigliamento").
• Fornire valori realistici (senza sottovalutare o sopravvalutare).
• Elencare chiaramente più posizioni

Errori tipici

• Nomi di prodotto poco chiari
• Codici HS mancanti
• Incoterms errati

Esempio pratico: Spedizione da un negozio online verso gli Stati Uniti: scegli la modalità DDP, calcola in anticipo tutti i costi e indicali in fattura: in questo modo eviterai che il pacco venga rifiutato dal destinatario.

CN22 / CN23 spiegato

I moduli CN22 e CN23 sono dichiarazioni doganali standardizzate per le spedizioni postali (ad esempio, Deutsche Post, Austrian Post). Vengono allegati all'esterno del pacco e contengono le informazioni più importanti sulla spedizione.

Differenze

• CN22: per spedizioni più piccole e leggere (di solito fino a ~2 kg / di valore inferiore)
• CN23: per spedizioni più grandi o di maggior valore

Informazione obbligatoria

• Indice / Descrizione del prodotto
• Valore dei beni
• Peso
• Codice HS (consigliato)
• Scopo (vendita, regalo, reso)

Best Practices

• Compilare in modo leggibile e completo (oppure creare digitalmente)
• Allegare più copie (da 1 a 3 a seconda del corriere)
• Tasca portadocumenti all'esterno della confezione

Note: Con i corrieri espressi, i dati vengono trasmessi elettronicamente, ma spesso è comunque necessario stampare le ricevute.

ABD / MRN (Dichiarazione di esportazione)

Le dichiarazioni di esportazione sono obbligatorie per le esportazioni dall'UE se vengono superate determinate soglie (in genere: valore della merce superiore a 1.000 euro o rischio/tipologia di merce particolare).

Cos'è MRN?

L'MRN (Movement Reference Number) è il numero di riferimento univoco della dichiarazione di esportazione e accompagna la spedizione durante l'intero processo di esportazione.

Quando è necessario?

• Merci di valore superiore a 1.000 €
• Alcuni beni / licenze di esportazione
• Requisiti normativi per paese

Processo

• Creato tramite ATLAS / Sistema di esportazione
• Trasmissione alla dogana
• Conservazione del MRN
• Il documento di accompagnamento (AAD) è allegato alla spedizione.

Rischi di errori

• La trasmissione è interrotta.
• Possibili multe
• ritardi nelle esportazioni

pratica: Quando viene creato automaticamente, il codice MRN viene generato direttamente nel processo di spedizione e collegato ai dati dell'etichetta.

Codici HS e numeri di tariffa doganale

I codici HS (Sistema Armonizzato) classificano le merci a livello internazionale. Costituiscono la base per il calcolo dei dazi doganali e delle imposte nel paese importatore.

Perché è importante?

• Determinare l'importo dei dazi di importazione
• Requisiti normativi fiscali
• Influiscono sullo sdoganamento?

Cantiere

• Base a 6 cifre (standard internazionale)
• Espansioni per paese (ad esempio, 8-10 posizioni)

Best Practices

• Classifica i prodotti correttamente (non tirare a indovinare).
• Un codice separato per ogni prodotto
• Verificare regolarmente (potrebbero verificarsi modifiche)

Errori tipici

• Classificazione errata → Pagamenti arretrati
• Riguardo ai codici generici → richieste da parte della dogana

Suggerimento: I sistemi automatizzati possono suggerire e convalidare i codici HS per evitare errori.

Certificato di origine

Il certificato di origine conferma la provenienza commerciale delle merci. È richiesto per le spedizioni internazionali quando i paesi importatori, i partner commerciali o le banche richiedono una prova ufficiale dell'origine.

Perché è importante?

• Necessario per determinate esigenze di importazione
• Base per le verifiche doganali e commerciali
• Prerequisito per le transazioni con lettere di credito

Quando è necessario?

• Esportazione verso paesi con requisiti documentali specifici
• Spedizioni B2B con requisiti formali
• Requisiti imposti dagli importatori o dalle autorità

mostra

• Mostra organizzata tramite la Camera di Commercio e Industria competente.
• È necessaria la verifica delle informazioni sull'origine.
• Applicazione elettronica possibile

Errori tipici

• Prova di origine errata → Ritardi
• Confusione con EUR.1 (prova di preferenza)

Suggerimento: In molti casi, non è richiesto un certificato di origine. Prima della spedizione, verificheremo per voi i requisiti del paese di destinazione e del destinatario.